サーベイの収集状況の確認方法、および未回答の従業員へ個別でリマインド配信をする方法についてご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・サーベイ管理者権限
・サーベイ作成権限(該当サーベイで「共同管理者」の権限を付与されている場合)
・サーベイ権限が「〇」に設定されているカスタム権限(該当サーベイで「共同管理者」の権限を付与されている場合)
操作方法(収集状況の確認)
1.サーベイ>サーベイにて対象のサーベイの[︙]をクリックし、[収集状況]をクリックします。
注意
[収集状況]は、サーベイのステータスが以下いずれかの場合に表示されます。
・カスタムサーベイ:収集中/完了
・組織診断センサス:収集中/収集終了/集計中/集計終了/完了/結果公開停止中
2.収集状況を確認します。
回答状況
配信対象者人数およびサーベイの回答率を円グラフで確認できます。
※配信対象者人数は、サーベイの回答対象者に指定されかつサーベイが配信された人数を指します。
配信情報
サーベイの配信情報を確認できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 回答期限 | サーベイの回答期限を表示します。 ※回答期限の設定はこちら |
|
リマインド予定日 |
サーベイのリマインドを設定している場合、次回のリマインド配信予定日を表示します。 ※リマインドの設定はこちら |
| リマインド済日 | すでに配信されているリマインドの配信日時を表示します。 |
回答対象者
未回答の従業員/回答済みの従業員/すべての従業員をタブごとに確認できます。
社員番号や氏名、所属グループなどで検索もできます。
| タブ | 詳細 |
|---|---|
| 未回答の従業員 |
サーベイ未回答の従業員の情報が表示されます。 |
|
回答済みの従業員 |
サーベイ回答済みの従業員の情報が表示されます。 |
| すべての従業員 | サーベイの回答対象者となるすべての従業員の情報および、回答状況のステータスを表示します。 |
操作方法(未回答者へのリマインド)
1.回答対象者の[未回答の従業員]タブにて、対象従業員にチェックを入れます。
2.[再送]をクリックします。