サーベイの詳細設定(配信設定/回答設定/リマインド設定/結果表示設定)についてご案内します。
操作をする前に
サーベイの詳細設定をするためには、あらかじめサーベイの基本情報を設定する必要があります。
基本情報の設定方法はこちら
また、サーベイのスタータスによって詳細設定のうち編集できる項目が変動します。
詳しくは後述の操作方法の各表を確認してください。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)
・システム管理者権限
・サーベイ管理者権限
・サーベイ作成権限(該当サーベイで「共同管理者」の権限を付与されている場合)
・サーベイ権限が「〇」に設定されているカスタム権限(該当サーベイで「共同管理者」の権限を付与されている場合)
操作方法
サーベイ一覧から操作を開始する場合は、手順1から実施してください。
1.サーベイ>サーベイにて、対象のサーベイの[︙]をクリックし、[設定]をクリックします。
2.詳細設定の[編集]をクリックします。
3.配信設定/回答設定/リマインド設定/結果表示設定をします。
配信設定
サーベイの配信や、サーベイの回答対象者に対して配信する回答依頼メールに関する設定です。
| 項目 | 編集できる サーベイのステータス |
詳細 |
|---|---|---|
| 配信開始日時 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
本サーベイの配信日時の設定です。 【今すぐ配信をする】 【日時を指定する】 |
| 繰り返し |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
本サーベイを1回限りではなく2回目、3回目と繰り返し実施するか否かの設定です。 |
| 配信間隔 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
繰り返しの配信間隔の設定です。 |
| 自動配信 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
繰り返しの自動配信をするか否かの設定です。 【決まった日時に自動的に配信する】 【次回の配信設定しない限り配信しない】 |
| 配信回数 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
繰り返しの配信回数の設定です。 |
| 配信時メール 設定 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
回答依頼メールの件名/本文の設定です。 【メールテンプレート】 【件名】 【本文】 |
| 配信先 アドレス |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
回答依頼メールの配信先のメールアドレスの設定です。 |
回答設定
サーベイの回答に関する設定です。
| 項目 | 編集できる サーベイのステータス |
詳細 |
|---|---|---|
| 回答期限 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
回答期限の設定です。 回答依頼メールの配信日を起点に、0~31日後の15分刻みで設定します。 |
| 回答者の 回答編集 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
回答者が従業員画面からサーベイの回答を完了した後、期限内に回答を編集できるか否かの設定です。 許可する/許可しない のいずれかを選択します。 |
リマインド設定
サーベイの回答期限のリマインド配信に関する設定です。
| 項目 | 編集できる サーベイのステータス |
詳細 |
|---|---|---|
| リマインド |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
リマインド配信をするか否かの設定です。 設定する/設定しない のいずれかを選択します。 ※「設定する」を選択すると、リマインド日時の設定項目が表示されます。 |
| リマインド 日時 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
リマインド配信日時の設定です。 |
| リマインドメール設定 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
リマインドメールの件名/本文の設定です。 【メールテンプレート】 【件名】 【本文】 |
結果表示設定
サーベイの回答結果の表示に関する設定です。
| 項目 | 編集できる サーベイのステータス |
詳細 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 匿名設定 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
管理者画面から確認できる回答結果について、回答者を匿名表示にするか否かの設定です。 設定する/設定しない のいずれかを選択します。 ※「設定する」を選択すると、結果表示条件設定の設定項目が表示されます。 |
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| 結果表示 条件設定 |
カスタムサーベイ 組織診断センサス |
従業員の匿名性をより保つための追加条件の設定です。 匿名表示を設定していても、回答結果の表示方法によって従業員個人が特定できてしまう可能性があります。 例)以下の3名が回答対象者で、全員がサーベイに回答した場合
そこで、本項目にて「回答者が2人以上で結果を表示する」と設定することで以下のように匿名性を保てます。 例)以下の3名が回答対象者で、全員がサーベイに回答した場合
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