詳細設定を設定する

サーベイの詳細設定（配信設定/回答設定/リマインド設定/結果表示設定）についてご案内します。

目次

操作をする前に
操作可能な権限
操作方法

操作をする前に

サーベイの詳細設定をするためには、あらかじめサーベイの基本情報を設定する必要があります。
基本情報の設定方法はこちら

また、サーベイのスタータスによって詳細設定のうち編集できる項目が変動します。
詳しくは後述の操作方法の各表を確認してください。

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・サーベイ管理者権限
・サーベイ作成権限（該当サーベイで「共同管理者」の権限を付与されている場合）
・サーベイ権限が「〇」に設定されているカスタム権限（該当サーベイで「共同管理者」の権限を付与されている場合）

操作方法

ポン サーベイの基本情報を設定すると操作手順2の画面に自動で移動するため、そのまま操作を続けてください。
サーベイ一覧から操作を開始する場合は、手順1から実施してください。

1．サーベイ＞サーベイにて、対象のサーベイの［︙］をクリックし、［設定］をクリックします。

2．詳細設定の［編集］をクリックします。

3．配信設定/回答設定/リマインド設定/結果表示設定をします。

配信設定

サーベイの配信や、サーベイの回答対象者に対して配信する回答依頼メールに関する設定です。

項目	編集できる サーベイのステータス	詳細
配信開始日時	カスタムサーベイ ・下書き 組織診断センサス ・下書き	本サーベイの配信日時の設定です。 今すぐ配信する/日時を指定する　のいずれかを選択します。 【今すぐ配信をする】 本サーベイを配信をしたタイミングで、毎時0分/15分/30分/45分のうち直近の時間で配信予約されます。 ※サーベイの配信方法はこちら 【日時を指定する】 配信日と時間（毎時15分刻み）を指定します。 操作時から3時間以上後の日時で指定ができます。
繰り返し	カスタムサーベイ ・下書き 組織診断センサス ・下書き	本サーベイを1回限りではなく2回目、3回目と繰り返し実施するか否かの設定です。 設定する/設定しない　のいずれかを選択します。 ※「設定する」を選択すると、配信間隔/自動配信/配信回数の設定項目が表示されます。
配信間隔	カスタムサーベイ ・下書き 組織診断センサス ・下書き	繰り返しの配信間隔の設定です。 以下のうちから選択します。 ・1～31日ごと ・1～24週間ごと（曜日も指定可能） ・1～24ヶ月ごと ・1～5年ごと
自動配信	カスタムサーベイ ・下書き 組織診断センサス ・下書き	繰り返しの自動配信をするか否かの設定です。 決まった日時に自動的に配信する/次回の配信設定しない限り配信しない　のいずれかを選択します。 【決まった日時に自動的に配信する】 本サーベイを配信したタイミングで、ステータスが「配信予定」となっている次回サーベイが一覧画面に追加されます。管理者側で操作をしなくても、配信開始日時が来ると配信されます。 ※画像クリックで拡大します。 【次回の配信設定しない限り配信しない】 本サーベイを配信したタイミングで、ステータスが「下書き」となっている次回サーベイが一覧画面に追加されます。配信日時が入っていても、サーベイの設定画面にて［配信］をクリックしない限り配信されません。 ※画像クリックで拡大します。
配信回数	カスタムサーベイ ・下書き 組織診断センサス ・下書き	繰り返しの配信回数の設定です。 回数制限なし、もしくは1～30のいずれかを選択します。
配信時メール 設定	カスタムサーベイ ・下書き ・収集停止中 組織診断センサス ・下書き ・収集停止中	回答依頼メールの件名/本文の設定です。 ［メールを編集］をクリックすると以下の画面が表示されます。 【メールテンプレート】 あらかじめ作成したメールテンプレートを使用する場合は、プルダウンにてテンプレート名を選択すると件名と本文に自動で反映されます。 ※メールテンプレートの作成方法はこちら 【件名】 メールの件名を255文字以内で設定します。 【本文】 メールの本文を3000文字以内で設定します。 また、企業名や従業員氏名やURLなどの項目をメールの本文に挿入できます。 挿入方法は以下のとおりです。 1.本文中で、項目を挿入したい箇所にカーソルをあわせます。 2.変数項目追加のプルダウンにて、挿入したい項目を選択します。 3.［挿入］をクリックします。
配信先 アドレス	カスタムサーベイ ・下書き ・収集停止中 組織診断センサス ・下書き ・収集停止中	回答依頼メールの配信先のメールアドレスの設定です。 E-Mail（社用）/E-Mail（個人）/E-Mail（社用）、未登録の場合E-Mail（個人）　のいずれかを選択します。

回答設定

サーベイの回答に関する設定です。

項目	編集できる サーベイのステータス	詳細
回答期限	カスタムサーベイ ・下書き ・配信予定 ・収集中 ・収集停止中 ・完了 組織診断センサス ・下書き ・配信予定 ・収集中 ・収集停止中 ・収集終了	回答期限の設定です。 回答依頼メールの配信日を起点に、0～31日後の15分刻みで設定します。
回答者の 回答編集	カスタムサーベイ ・下書き ・収集停止中 組織診断センサス ・下書き ・収集停止中	回答者が従業員画面からサーベイの回答を完了した後、期限内に回答を編集できるか否かの設定です。 許可する/許可しない　のいずれかを選択します。

リマインド設定

サーベイの回答期限のリマインド配信に関する設定です。

項目	編集できる サーベイのステータス	詳細
リマインド	カスタムサーベイ ・下書き ・配信予定 ・収集中 ・収集停止中 組織診断センサス ・下書き ・配信予定 ・収集中 ・収集停止中	リマインド配信をするか否かの設定です。 設定する/設定しない　のいずれかを選択します。 ※「設定する」を選択すると、リマインド日時の設定項目が表示されます。
リマインド 日時	カスタムサーベイ ・下書き ・配信予定 ・収集中 ・収集停止中 組織診断センサス ・下書き ・配信予定 ・収集中 ・収集停止中	リマインド配信日時の設定です。 回答期限を起点に、1～31日前の15分刻みで設定します。 ※リマインド日時は［＋追加］にて最大5つまで追加できます。
リマインドメール設定	カスタムサーベイ ・下書き ・配信予定 ・収集中 ・収集停止中 組織診断センサス ・下書き ・配信予定 ・収集中 ・収集停止中	リマインドメールの件名/本文の設定です。 ［メールを編集］をクリックすると以下の画面が表示されます。 【メールテンプレート】 あらかじめ作成したメールテンプレートを使用する場合は、プルダウンにてテンプレート名を選択すると件名と本文に自動で反映されます。 ※メールテンプレートの作成方法はこちら 【件名】 メールの件名を255文字以内で設定します。 【本文】 メールの本文を3000文字以内で設定します。 また、企業名や従業員氏名やURLなどの項目をメールの本文に挿入できます。 挿入方法は以下のとおりです。 1.本文中で、項目を挿入したい箇所にカーソルをあわせます。 2.変数項目追加のプルダウンにて、挿入したい項目を選択します。 3.［挿入］をクリックします。

結果表示設定

サーベイの回答結果の表示に関する設定です。

項目

編集できる
サーベイのステータス

詳細

匿名設定

カスタムサーベイ
・下書き

組織診断センサス
・サーベイ

管理者画面から確認できる回答結果について、回答者を匿名表示にするか否かの設定です。
設定する/設定しない　のいずれかを選択します。
※「設定する」を選択すると、結果表示条件設定の設定項目が表示されます。

結果表示
条件設定

カスタムサーベイ
・下書き

組織診断センサス
・下書き

従業員の匿名性をより保つための追加条件の設定です。

匿名表示を設定していても、回答結果の表示方法によって従業員個人が特定できてしまう可能性があります。

例）以下の3名が回答対象者で、全員がサーベイに回答した場合
・従業員A（人事部所属）
・従業員B（営業部所属）
・従業員C（営業部所属）
管理者画面にて、回答結果を所属ごとに表示した際は以下のとおり。

人事部	営業部
1人の結果が表示される →従業員Aの回答だと特定できてしまう	2人の結果が表示される →従業員B/従業員Cどちらの回答かは特定できない

そこで、本項目にて「回答者が2人以上で結果を表示する」と設定することで以下のように匿名性を保てます。

例）以下の3名が回答対象者で、全員がサーベイに回答した場合
・従業員A（人事部所属）
・従業員B（営業部所属）
・従業員C（営業部所属）
管理者画面にて、回答結果を所属ごとに表示した際は以下のとおり。

人事部	営業部
回答者が2名に満たないため、結果が表示されない →従業員Aの回答は特定されない	回答者が2名以上のため結果が表示される →従業員B/従業員Cどちらの回答かは特定できない

4．［保存］をクリックします。