権限を設定する

サーベイごとに編集や閲覧の権限を設定する方法についてご案内します。

目次

操作をする前に
操作可能な権限
操作方法

操作をする前に

本画面の操作では、従業員管理＞所属＞［主務］タブのロール（サーベイ）にて「サーベイ管理者権限」「サーベイ作成権限」「サーベイ閲覧権限」が付与されている従業員に対して、サーベイごとに編集や閲覧の権限を付与します。

例）従業員Aのロール（サーベイ）にて「サーベイ閲覧権限」が付与されている場合

・対象サーベイにて、従業員Aに「閲覧者」の権限を付与する
→従業員Aは管理者画面にて、対象サーベイの結果が閲覧できる

・対象サーベイにて、従業員Aに権限を付与しない
→従業員Aは管理者画面にて、対象サーベイの結果は閲覧できない

また、サーベイの権限の設定をするためには、あらかじめサーベイの基本情報を設定する必要があります。
基本情報の設定方法はこちら

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・サーベイ管理者権
・サーベイ作成権限（該当サーベイで「共同管理者」の権限を付与されている場合）
・サーベイ権限が「〇」に設定されているカスタム権限（該当サーベイで「共同管理者」の権限を付与されている場合）

操作方法

ポン サーベイの基本情報を設定すると操作手順2の画面に自動で移動するため、そのまま操作を続けてください。
サーベイ一覧から操作を開始する場合は、手順1から実施してください。

1．サーベイ＞サーベイにて対象のサーベイの［︙］をクリックし、［設定］をクリックします。

2．権限の［編集］をクリックします。

3．［＋対象の追加］をクリックします。

4．対象の追加画面にて、設定をします。

項目	詳細
権限	付与する権限の種別を設定します。 共同管理者/閲覧者/改善者　のいずれかを選択します。 【共同管理者】 サーベイの作成者と同等の権限となり、対象サーベイの設定画面の閲覧や編集ができます。 【閲覧者】 対象サーベイの設定画面の閲覧はできず、結果の閲覧のみできます。 【改善者】 組織診断センサスの結果からアクションプランの閲覧ができます。 ※カスタムサーベイの場合は「改善者」の権限はありません。
指定方法	権限を付与する対象者の指定方法を設定します。 個人/所属グループと役職　のいずれかを選択します。
付与対象 （個人）	指定方法で「個人」を選択した場合、従業員をプルダウンにて選択します。 選択した従業員に対して権限が付与されます。 ポン プルダウンに表示される従業員は、付与する権限の種別によって下記のとおり異なります。 【権限で「共同管理者」を選択した場合】 以下いずれかの権限が付与されている従業員が表示されます。 ・従業員管理＞所属＞［主務］タブのロール（人事）にて「システム管理者権限」 ・従業員管理＞所属＞［主務］タブのロール（サーベイ）にて「サーベイ管理者権限」もしくは「サーベイ作成権限」 【権限で「閲覧者」もしくは「改善者」を選択した場合】 以下いずれかの権限が付与されている従業員が表示されます。 ・従業員管理＞所属＞［主務］タブのロール（人事）にて「システム管理者権限」 ・従業員管理＞所属＞［主務］タブのロール（サーベイ）にて「サーベイ管理者権限」もしくは「サーベイ作成権限」もしくは「サーベイ閲覧権限」
付与対象 （所属グループ と役職）	指定方法で「所属グループと役職」を選択した場合、所属グループと役職をそれぞれ選択します。 選択した所属グループと役職がAND条件となり、その条件に該当する従業員に権限が付与されます。 【所属グループ】 ［＋所属グループを追加］をクリックして、プルダウンにて権限を付与する所属グループを選択して［保存］をクリックします。 ※「のみ」の場合はその所属グループのみ、「以下」を選択した場合はその所属グループの下に紐づいている所属グループも条件に含めます。 ※所属グループは複数追加でき、複数追加した場合はOR条件になります。 【役職】 権限を付与する役職にチェックを入れて［保存］をクリックします。 ※役職は複数選択でき、複数選択した場合はOR条件になります。

5．対象の追加画面にて、［保存］をクリックします。

6．［保存］をクリックします。

ポン 権限の設定完了後、［CSVダウンロード］をクリックすると、権限が付与されている従業員の一覧が記載されたCSVファイルをダウンロードできます。