回答対象者を設定する – ジンジャーサーベイ

サーベイごとに回答の対象になる従業員を設定する方法についてご案内します。

操作をする前に
 操作可能な権限
 操作方法
・個人で指定する
┗操作画面の解説
┗従業員を登録する
┗従業員を解除する
・条件で指定する

操作をする前に

サーベイの詳細設定をするためには、あらかじめサーベイの基本情報を設定する必要があります。
基本情報の設定方法はこちら

操作可能な権限

以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。

・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・サーベイ管理者権限
・サーベイ作成権限（該当サーベイで「共同管理者」の権限を付与されている場合）
・サーベイ権限が「〇」に設定されているカスタム権限（該当サーベイで「共同管理者」の権限を付与されている場合）

操作方法

ポンサーベイの基本情報を設定すると操作手順2の画面に自動で移動するため、そのまま操作を続けてください。
サーベイ一覧から操作を開始する場合は、手順1から実施してください。

1．サーベイ＞サーベイにて対象のサーベイの［︙］をクリックし、［設定］をクリックします。

サーベイ：サーベイ一覧の［︙］＞［設定］.png

2．回答対象者の［編集］をクリックします。

サーベイ_回答対象者_編集.png

個人で指定する

従業員を個人ごとに指定する方法です。
条件指定との併用はできません。

操作画面の解説

サーベイ_回答対象者_個人指定_操作画面解説.png

#	詳細
①	回答対象者に設定していない従業員を確認できます。
②	回答対象者に設定した従業員を確認できます。
③	個人で指定するか、条件をつけて指定するかを選択できます。 ※併用はできません。
④	社員番号/氏名にて、従業員表示の絞り込み条件を指定します。条件を指定した後、⑧［検索］をクリックします。
⑤	入社年月日にて、従業員表示の絞り込み条件を指定します。条件を指定した後、⑧［検索］をクリックします。
⑥	詳しい絞り込み条件が指定できます。
⑦	絞り込み条件をクリアします。表示しなおす場合は、⑧［検索］をクリックします。
⑧	指定した条件で検索します。

従業員を登録する

1．［未登録の従業員］タブをクリックします。

サーベイ_回答対象者_個人指定_未登録の従業員タブ.png

2．回答対象にしたい従業員を選択します。

点線赤枠の箇所で絞り込みを指定できます。

サーベイ_回答対象者_個人指定_従業員選択.png

ポン

サーベイの作成者の権限に「適用範囲」が指定されている場合、その範囲内の従業員のみ表示されます。

権限の設定箇所：ロール＞サーベイ
操作方法はこちら

3．［登録］をクリックします。

［選択解除］をクリックすると、チェックを入れた従業員の選択がクリアされます。

サーベイ_回答対象者_個人指定_登録.png

従業員を解除する

1．［登録済みの従業員］タブをクリックします。

サーベイ_回答対象者_個人指定_登録済みの従業員.png

2．回答対象から外したい従業員にチェックを入れ、［解除］をクリックします。

サーベイ_回答対象者_個人指定_解除.png

条件で指定する

ある程度まとまった人数を、部署や入社年月日などの条件で指定する方法です。
個人指定との併用はできません。

注意

配信設定で「日時を指定する」を設定している場合、指定した日時の3時間前に回答対象者が確定します。
回答対象者の確定後に、条件に該当する/しないが変更になった場合は適用されません。

1．［条件指定］をクリックします。

サーベイ_回答対象者_条件指定.png

2．「条件で指定」を選択し、［確定］をクリックします。

サーベイ_回答対象者_条件で指定_確定.png

3．［＋条件の追加］をクリックします。

サーベイ_回答対象者_条件指定_条件の追加.png

4．条件にする項目と、その詳細を設定して［保存］をクリックします。

サーベイ_回答対象者_条件指定_保存.png

ポン

サーベイの作成者の権限に「適用範囲」が指定されている場合、その範囲内で設定した条件に該当する従業員のみ抽出されます。